Электронный документооборот (ЭДО)
Настоящий документ является публичным регламентом и предназначен для Покупателей и Поставщиков Торговой площадки «Т‑МЕТ» (mirkrepega.ru). Документ носит информационный характер и объясняет порядок электронного документооборота на Платформе.
Юридически значимые условия ЭДО устанавливаются Пользовательским соглашением Т‑МЕТ и Соглашением (офертой) об использовании ЭДО. В случае расхождений приоритет имеют указанные документы.
1. ЧТО ТАКОЕ ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен юридически значимыми документами в электронном виде через операторов ЭДО с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) в соответствии с законодательством РФ.
Электронные документы имеют ту же юридическую силу, что и документы на бумажном носителе.
2. ЗАЧЕМ НА Т-МЕТ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ЭДО
ЭДО на платформе Т‑МЕТ используется для:
• оформления первичных учётных документов;
• подтверждения факта передачи Товаров;
• ускорения расчётов и закрывающих документов;
• соблюдения требований бухгалтерского и налогового учёта.
3. КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПЕРЕДАЮТСЯ ЧЕРЕЗ ЭДО
Через ЭДО на платформе Т‑МЕТ могут передаваться:
• универсальный передаточный документ (УПД);
• универсальный корректировочный документ (УКД);
• счета и акты;
• договоры
• иные сопроводительные документы, связанные с исполнением Заказов.
4. ОТ ЧЬЕГО ИМЕНИ ФОРМИРУЮТСЯ ДОКУМЕНТЫ
Все первичные учётные документы, направляемые Покупателю через ЭДО, формируются от имени ООО «Т‑МЕТ».
Документооборот между ООО «Т‑МЕТ» и Поставщиками осуществляется в рамках отдельных договоров и не является частью отношений между Покупателем и Поставщиками.
5. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Документы в системе ЭДО подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченных лиц.
Подписание документа УКЭП означает согласие Стороны с его содержанием либо подтверждение факта передачи Товара.
6. ОПЕРАТОРЫ ЭДО
Платформа Т‑МЕТ поддерживает работу с операторами ЭДО, имеющими возможность роуминга.
Операторы:
• Контур Диадок;
• СБИС (Тензор);
• иные операторы ЭДО, поддерживающие роуминговое соединение.
Рекомендуем “Контур Диадок" Сервис бесплатен для входящих документов
7. КАК ПОДКЛЮЧИТЬ ЭДО
1. Убедитесь, что у вашей организации есть действующая УКЭП.
2. Подключитесь к одному из операторов ЭДО.
3. В личном кабинете Т‑МЕТ укажите идентификатор участника ЭДО.
4. Примите приглашение на ЭДО от ООО «Т‑МЕТ» в системе оператора.
После подтверждения подключения обмен документами будет осуществляться автоматически.
8. ЕСЛИ ЭДО НЕ ПОДКЛЮЧЕН
Если у Пользователя не настроен ЭДО:
• документы могут быть предоставлены иными способами, предусмотренными Пользовательским соглашением;
• ООО «Т‑МЕТ» вправе предложить подключение ЭДО как основной способ документооборота.
9. ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Кто выставляет УПД?
УПД всегда формируется от имени ООО «Т‑МЕТ».
Можно ли отказаться от ЭДО?
В отдельных случаях — да, в порядке, предусмотренном Пользовательским соглашением и Соглашением об ЭДО.
Нужно ли подписывать бумажные документы при ЭДО?
Нет, при использовании ЭДО бумажные дубликаты не требуются.
